Manual orientará cartórios sobre preservação de documentos

Técnicos da Biblioteca Nacional e do Arquivo Nacional estão trabalhando na elaboração de um manual de conservação de documentos físicos e eletrônicos, para uso em cartórios de todo o Brasil. Em outubro, eles apresentam um conjunto de orientações aos membros de uma comissão coordenada pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), criada para reorganizar os documentos cartoriais brasileiros. A comissão tem como objetivo elaborar o manual de conduta para os cartórios extrajudiciais até o final deste ano. A padronização de documentos vai facilitar a troca de informações na área. Entre as preocupações dos técnicos, estão os formatos de documento eletrônico mais indicados para garantir longevidade de documentos com conteúdo de texto, resolução mínima de imagens digitalizadas e sistemas e métodos de geração de cópias de segurança de documentos eletrônicos e físicos e o uso da certificação digital.